안녕! 오늘도 쌓여만 가는 업무와 복잡한 데이터 속에서 허우적대고 있니? 도대체 어떤 프로젝트가 어디까지 진행됐는지, 우리 팀원들은 뭘 하고 있는지, 중요한 자료는 어디에 숨어 있는지 찾느라 시간을 다 보내고 있진 않아? 엑셀 시트 수십 개를 열어놓고 여기저기 값 복사해서 붙여넣기 하다가 실수해서 하루를 망쳐버린 적도 있을 거야. 심지어 큰맘 먹고 비싼 전사적 자원 관리(ERP) 시스템을 도입했지만, 너무 복잡해서 아무도 쓰지 않는 슬픈 현실을 마주하고 있을지도 모르지.

 

이런 고민을 하고 있다면, 네게 정말 특별한 솔루션을 소개해 줄게! 바로 ‘에어테이블(Airtable)’이야.

 

에어테이블은 네 삶의 모든 데이터를 한곳에 모으는 강력한 도구가 될 수 있어. 단순한 메모나 할 일 목록 관리부터 시작해서, 나중에는 AI와 자동화를 통해 엄청난 시간과 노력을 절약하고 경쟁자들보다 몇 발 앞서 나가는 비결을 알려줄 거니까, 이 글을 끝까지 읽어봐!

Airtable Database Management

Airtable 소개: 이게 대체 뭔데? 😮

에어테이블은 데이터를 통합하고, 워크플로를 자동화하며, 팀을 위한 맞춤형 애플리케이션을 구축할 수 있는 차세대 앱 빌딩 플랫폼이야. 겉보기에는 엑셀처럼 표 형식으로 생겨서 친숙하지만, 속을 들여다보면 관계형 데이터베이스(relational database)의 강력함과 노코드(no-code)의 편리함이 결합된, 그야말로 마법 같은 도구라고 할 수 있어. 복잡한 코딩 없이도 아이디어를 순식간에 실제 앱으로 만들어낼 수 있는 AI 기반 플랫폼이지.

에어테이블이 필요한 사람은 누구?🤔

에어테이블은 개인부터 대기업까지, 데이터를 다루고 업무를 효율화하고 싶은 사람이라면 누구에게나 유용해.

개인 사용자

  • 간단한 메모나 할 일 목록을 정리하고 싶을 때: 에어테이블은 마치 ‘두 번째 뇌(second brain)’처럼 네 삶의 모든 데이터를 한곳에 모아 관리할 수 있게 해줘.
  • 취미나 관심사를 체계적으로 관리하고 싶을 때: 예를 들어, 너만의 영화 목록, 독서 목록, 위시리스트 등을 만들어서 효율적으로 추적할 수 있어.

소규모 팀 및 스타트업

  • 프로젝트 관리에 어려움을 겪고 있을 때: 우리 회사는 1년에 50개 정도의 컨설팅 프로젝트가 돌아가는데, 관리 시스템이 없으면 헷갈리고 실수하고 혼란스럽지. 에어테이블은 이런 팀의 프로젝트 상황 파악, 협업 지원, 실수 방지에 큰 도움이 돼.
  • 고객사, 협력업체 정보를 체계적으로 관리하고 싶을 때: 간단하면서도 실속 있는 관리가 필요하다면 에어테이블이 딱이야.
  • 마케팅 캠페인, 콘텐츠 캘린더, 영업 리드 등을 효율적으로 관리하고 싶을 때: 수많은 다른 노코드 도구들과 통합/연동이 되기 때문에 배워두면 두고두고 여러 업무 자동화나 사업 개발에서 써먹을 수 있어.
  • 엑셀보다 훨씬 강력한 '자동화' 기능을 활용하고 싶을 때: 복잡한 매크로나 VBA 없이도 간단한 클릭으로 자동화를 구현할 수 있어.

대기업 및 엔터프라이즈

  • 수만 명의 사용자에게 워크플로를 확장하고 싶을 때: 에어테이블은 하이퍼DB(HyperDB)를 통해 수억 개의 레코드를 처리할 수 있는 확장 가능한 인프라를 제공해.
  • 고도로 정교한 워크플로를 몇 분 만에 구축하고 싶을 때: AI 기반의 앱 빌딩 플랫폼으로 복잡한 코딩 없이도 커스텀 인터페이스, 자동화, 에이전트를 만들 수 있어.
  • AI를 업무 전반에 걸쳐 배포하고 싶을 때: OpenAI, Gemini, Llama, Anthropic 등 선도적인 AI 모델을 활용해 워크플로에 지능을 내장할 수 있어.
  • 데이터 보안 및 규정 준수가 필수적일 때: ISO, HIPAA, SOC 2 인증을 획득했고, 고객 데이터를 AI 모델 훈련에 사용하거나 보관하지 않아.
Airtable Case

어떤 분야에 적용할 수 있을까?💡

프로젝트 및 업무 관리

  • 전사적인 프로젝트 대시보드 구축: 프로젝트 리드, 예산, 승인 여부, 진행 상태 등을 한눈에 파악하고, 개별 작업(task)과 연결하여 관리할 수 있어.
  • OKR (목표 및 핵심 결과) 추적: 회사의 목표 달성도를 측정하고, 캠페인과 콘텐츠의 성과를 통합적으로 볼 수 있어.
  • 칸반(Kanban) 뷰를 활용한 워크플로 관리: 작업을 '시작 안 함', '진행 중', '완료' 등으로 분류하고 드래그 앤 드롭으로 상태를 변경하며 업무 흐름을 시각적으로 파악할 수 있어.
  • 간트 차트(Gantt chart) 및 타임라인 뷰: 대규모 프로젝트에서 작업 간의 의존성을 시각화하고 일정을 효율적으로 관리할 수 있어.
Airtable Project Management

 

마케팅 및 콘텐츠 캘린더

  • 마케팅 캠페인 기획 및 실행: 캠페인 목표, 예산, 담당자, 콘텐츠 유형 등을 추적하고 성공 여부를 측정할 수 있는 맞춤형 워크플로를 만들 수 있어.
  • 콘텐츠 캘린더 구축: 블로그 게시물, 소셜 미디어 게시물, 이메일 뉴스레터 등 모든 콘텐츠의 발행 일정을 시각화하고, AI를 활용해 아이디어를 생성하거나 초안을 작성할 수 있어.
  • AI Plays를 통한 마케팅 자동화: 캠페인 아이디어 생성, 경쟁사 분석, 고객 인사이트 도출, 다국어 번역 등의 작업을 AI로 가속화할 수 있어.

데이터 통합 및 관리

  • 다양한 데이터 소스 통합: 여러 곳에 흩어져 있는 데이터를 한 곳으로 모아 '통합 입력 데이터베이스'를 구축할 수 있어.
  • 재고 및 자산 관리: 바코드 필드를 활용하여 실제 세계의 아이템을 스캔하여 데이터베이스에 연결하고 추적할 수 있어.
  • 고객 관계 관리(CRM): 고객 정보, 연락처, 구매 이력 등을 기록하고 관리하여 더욱 스마트한 고객 관계를 구축할 수 있어.

HR, 영업, 재무, 운영

  • 인적 자원(HR): 채용부터 퇴사까지의 과정을 간소화하고 관리할 수 있어.
  • 영업(Sales): 잠재 고객 데이터를 연결하고 스마트한 워크플로로 충성 고객을 확보할 수 있어.
  • 재무(Finance): 요청을 간소화하고 예산을 관리하며 보고서를 자동화할 수 있어.
  • 운영(Operations): 모든 데이터와 프로세스를 잘 정리된 한 곳으로 가져올 수 있어.

AI 앱 빌딩 및 자동화

  • 옴니(Omni) 및 필드 에이전트(Field Agents) 활용: 워크플로를 가속화하고, 자동화하며, 향상시킬 수 있는 AI 에이전트를 배포할 수 있어.
  • 스크립팅(Scripting)으로 외부 API 연동: 자바스크립트를 활용해 외부 앱이나 API와 연결하여 데이터를 가져오거나 기존 데이터를 편집하는 등 복잡한 작업을 자동화할 수 있어.
  • 자동화 트리거 및 액션: 특정 조건이 충족되면 자동으로 다른 작업을 실행하도록 설정할 수 있어 (예: '포켓몬을 잡았을 때' 인벤토리 테이블에 자동으로 기록 추가).

핵심 기능 가이드 🚀

자, 이제 에어테이블이 어떻게 작동하는지 차근차근 알아보자. 에어테이블은 마치 건물을 짓듯이 단계별로 쌓아 올리는 구조를 가지고 있어.

1단계: 워크스페이스, 베이스, 테이블, 레코드, 필드 이해하기

에어테이블의 구조는 크게 워크스페이스(Workspace) > 베이스(Base) > 테이블(Table) > 레코드(Record) > 필드(Field) 순서로 계층화되어 있어.

  • 워크스페이스 (Workspace): 네가 다루는 특정 분야나 비즈니스 영역을 나타내는 가장 큰 단위야. 예를 들어, '개인(Personal)' 워크스페이스나 '회사 프로젝트 관리' 워크스페이스를 만들 수 있어. 워크스페이스 설정에서 AI 기능을 켜고 끄거나, 자동화 할당량을 확인하고, 협업자들을 초대할 수 있지.
  • 베이스 (Base): 워크스페이스 안에 있는 또 다른 데이터 사일로(silo) 또는 조직 단위야. 쉽게 말해, 하나의 큰 프로젝트나 주제를 담는 '허브'라고 생각하면 돼. 예를 들어, '개인' 워크스페이스 안에 '도서관(Library)' 베이스나 '피트니스(Fitness)' 베이스를 만들 수 있어. 이 베이스 안에서 서로 연결될 수 있는 여러 테이블을 생성하게 돼.
  • 테이블 (Table): 베이스 안에 있는 개별적인 목록이나 스프레드시트와 같은 존재야. 엑셀의 '탭'과 비슷하다고 생각하면 쉬워. '도서관' 베이스 안에 '책(Books)' 테이블과 '작가(Authors)' 테이블을 만들 수 있어. 각 테이블은 특정 유형의 항목(예: 책 목록, 작가 목록)을 담고, 이 테이블들은 서로 연결(link)될 수 있어.
  • 레코드 (Record) & 필드 (Field): 레코드(Record)는 테이블의 '행(row)'에 해당해. 각 레코드는 하나의 개별 항목(예: 한 권의 책 정보)을 나타내지. 필드(Field)는 테이블의 '열(column)'에 해당하며, 각 레코드에 대한 특정 정보를 설명해줘. (예: 책 제목, 저자, 출판일 등). 모든 테이블에는 항상 가장 왼쪽에 '기본 필드(primary field)'라는 특별한 필드가 있어. 이 필드는 각 레코드의 고유한 이름을 담당해.

 

2단계: 다양한 필드 타입으로 데이터 입력하기

에어테이블은 다양한 종류의 필드를 제공해서 네가 원하는 데이터를 가장 적합한 형식으로 저장할 수 있게 해줘. 마치 엑셀의 셀 서식보다 훨씬 강력하고 직관적이라고 생각하면 돼.

  • 텍스트, 숫자, 첨부 파일 등 기본 필드: 단일 줄 텍스트, 긴 텍스트, 첨부 파일, 숫자, 통화, 퍼센트, 기간 등 다양한 기본 필드를 제공.
  • 선택, 사용자, 날짜 등 고급 필드: 체크박스, 다중 선택, 단일 선택, 사용자, 날짜, 전화, 이메일, URL 등 팀과 데이터를 공유하고 관리하기 편리한 필드.
  • 자동화, 계산 등 다이나믹 필드: 자동 번호, 마지막 수정 시간, 마지막 수정 사용자, 생성 시간, 생성 사용자, 바코드, 평점 등 다양한 자동화 필드를 제공.

 

3단계: 데이터 간의 관계를 연결하는 '링크'와 '롤업'

  • 레코드 링크 (Link to another record): 여러 테이블 간 데이터를 연결하여 정보를 가져오거나 요약할 수 있어.
  • 롤업 (Rollup) & 카운트 (Count): 연결된 다른 테이블 필드에서 정보를 요약하거나 계산 가능.
  • 수식 (Formula): 엑셀 함수처럼 다른 필드 값을 기반으로 계산이나 조건 설정 가능.

 

4단계: 내 데이터, 원하는 대로 바라보는 '뷰'

  • 그리드 뷰 (Grid View): 스프레드시트 형태로 가장 기본적인 뷰.
  • 캘린더 뷰 (Calendar View): 날짜 필드 기반 달력 형태.
  • 갤러리 뷰 (Gallery View): 이미지 등 첨부 파일 필드를 카드 형태로 시각화.
  • 칸반 뷰 (Kanban View): 상태별 컬럼으로 시각화, 드래그앤드롭 가능.
  • 리스트 뷰 (List View): 깔끔한 목록 형태, 접두사 필드 사용 가능.
  • 뷰 활용 팁: 필터, 정렬, 그룹화, 숨기기, 색상, 행 높이 등 다양한 옵션으로 뷰 맞춤화.

 

5단계: 데이터 입력, 이제 손쉽게 '폼'으로 받아봐!

  • 폼 만들기: 클릭 몇 번으로 테이블 필드를 기반으로 입력 폼 생성.
  • 폼 커스터마이징: 제목, 설명, 로고, 커버 이미지 설정 가능.
  • 데이터 자동 입력: 폼 제출 시 지정된 테이블에 자동 추가.
  • 공유 및 임베드: 링크 공유, 웹페이지 임베드 가능, 비밀번호 설정 등 보안 옵션 제공.

 

6단계: 에어테이블의 마법! '스크립팅'과 '자동화'

  • 스크립팅 (Scripting): 자바스크립트로 작업 자동화, 외부 API 연동, ChatGPT 활용, 템플릿 및 확장 프로그램 활용 가능.
  • 자동화 (Automations): 트리거와 액션 기반 자동화 설정, 엑셀 매크로보다 직관적이고 강력.

 

7단계: 모두가 쉽게 쓰는 '인터페이스' 만들기

  • 드래그 앤 드롭으로 페이지 구축 가능.
  • 사용자 정의 대시보드 생성 가능.
  • 공유 및 접근 제어: 특정 팀원에게 접근 허용, 데이터 편집 권한 제한 가능.

 

8단계: AI, 에어테이블에서 어떻게 활용할까?

  • AI 네이티브 앱 플랫폼: 맞춤형 인터페이스, 자동화, 에이전트를 코드 없이 생성 가능.
  • 옴니 및 필드 에이전트: 수천 개 레코드 분석 및 워크플로 최적화.
  • 다양한 AI 모델 지원: OpenAI, Gemini, Llama, Anthropic 등.
  • AI 플레이북 및 템플릿: 마케팅, 이벤트, 경쟁사 분석, 번역 등 다양한 활용.
  • Airtable ProductCentral: 제품 개발 프로세스 단계별 AI 통합.
  • AI 보안 및 규정 준수: 고객 데이터를 AI 모델 훈련에 사용하지 않고 AWS 환경에서 안전하게 실행.

엑셀과 에어테이블, 뭐가 다를까? (에어테이블의 장점) ✨

  • 관계형 데이터베이스: 테이블 간 관계 설정으로 복잡한 데이터 구조화 가능.
  • 강력한 자동화: 클릭 몇 번으로 트리거와 액션 기반 자동화 구현 가능.
  • 다양한 뷰: 그리드, 캘린더, 칸반, 갤러리 등 여러 방식으로 데이터 시각화 가능.
  • 맞춤형 앱 빌딩: 커스텀 인터페이스, 자동화, 에이전트 구축 가능.
  • 협업: 팀원 초대, 실시간 작업, 맞춤형 뷰 제공 가능.
  • 통합 및 확장성: 다양한 노코드 도구와 통합, 외부 API 연동 가능.
  • AI 통합: 데이터 분석, 아이디어 생성, 업무 자동화 등 지원.

Airtable 시작하기: 무료로 충분해! 💸

  • 무료 플랜: 베이스당 1,000 레코드, 월 100회 자동화 실행으로 대부분 개인/소규모 사례에 충분.
  • 팀/비즈니스 플랜: 레코드 수 증가, 자동화 실행 증가, 첨부 파일 용량 확대, 간트 차트, 고급 스타일링 등 필요 시 업그레이드 가능.
Airtable Pricing